Vertragsüberwachung
Änderungsvereinbarungen und neue Arbeitsverträge — die tägliche automatische Prüfung im Detail.
Vertragsüberwachung
2 Prozesse
Jeden Morgen um 04:00 Uhr prüft das System automatisch, ob heute Änderungsvereinbarungen oder neue Arbeitsverträge in Kraft treten. Bei positivem Fund wird das Team per Slack informiert und die Datenbank aktualisiert. Das System erkennt auch gestaffelte Gehaltserhöhungen (2. und 3. Stufe). Bei Namens- oder E-Mail-Änderungen werden automatisch alle verbundenen Systeme (Brevo, WordPress) aktualisiert.
Tägliche Prüfung: Änderungsvereinbarungen
Jeden Morgen wird geprüft: Tritt heute eine Änderungsvereinbarung in Kraft? Auch gestaffelte Gehaltserhöhungen werden automatisch erkannt. Bei Namensänderungen werden Brevo und WordPress aktualisiert.
Auslöser: Läuft automatisch jeden Tag um 04:00 Uhr.
Ablauf
1
Änderungsvereinbarungen prüfen
Alle Mitarbeiter mit einer ÄV, deren Startdatum heute ist, werden identifiziert.
2
Mitarbeiterdaten aktualisieren
Neue Vertragsdaten (Gehalt, Position, Stunden) werden in Airtable übernommen.
3
Gestaffelte Gehaltserhöhungen
Automatische Erkennung und Verarbeitung von 2. und 3. Gehaltsstufen.
4
Slack-Meldung
Im Kanal #änderungsvereinbarung: „Die ÄV von [Name] ist ab heute gültig.“
5
Systeme synchronisieren
Bei Namensänderungen werden Brevo (E-Mail-Marketing) und WordPress (Intranet/Website) automatisch aktualisiert.
⚡ Gestaffelte Erhöhungen: Wenn eine ÄV mehrere Gehaltsstufen enthält (z.B. nach 6 und 12 Monaten), wird jede Stufe automatisch zum richtigen Zeitpunkt aktiviert.
Tägliche Prüfung: Neue Arbeitsverträge
Jeden Morgen wird geprüft: Tritt heute ein neuer Arbeitsvertrag in Kraft? Wenn ja, wird das Team per Slack informiert.
Auslöser: Läuft automatisch jeden Tag um 04:00 Uhr.
Ablauf
1
Neue Arbeitsverträge prüfen
Alle Mitarbeiter, deren neuer Arbeitsvertrag heute in Kraft tritt, werden identifiziert.
2
Datenbank aktualisieren
Der Vertragsstatus wird in Airtable auf „aktiv“ gesetzt.
3
Slack-Meldung
Im Kanal #arbeitsverträge: „Der Arbeitsvertrag von [Name] gilt ab heute.“